Vacature: Secretarieel administratief medewerker

Arti et Amicitiae betekent ‘voor kunst en vriendschap’. Het is de naam van de grootste vereniging van beeldend kunstenaars en kunstliefhebbers van Nederland. Het ledenbestand bestaat uit ambitieuze spelers uit de kunstwereld en het culturele, maatschappelijke en zakelijke leven.

Arti is een dynamische vereniging waarin veel wordt geëxposeerd en gedebatteerd,  waar lekker kan worden gegeten en waar de kunst op veel manieren wordt gevierd.

Arti zoekt, ter vervanging van een van onze medewerkers, met spoed een

Secretarieel administratief medewerker

Het betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 20 uur per week.

Taken:

  • Het voeren van de ledenadministratie van onze vereniging
  • Het voorbereiden, notuleren en afhandelen van diverse vergaderingen
  • Afhandeling en verdeling van de post en inkomend e-mailverkeer van verschillende inboxen
  • Het bewaken en controleren van de voorraden op kantoor, papier/koffie/postzegels etc.
  • Het mede bewaken van de centrale agenda van Arti
  • Contact onderhouden met systeembeheerder aangaande de ICT systemen op kantoor
  • Het administratief coördineren van de beoordeling van nieuwe leden van Arti
  • Contact onderhouden met de diverse commissies binnen Arti

Functie eisen:

  • Ruime secretariële en administratieve ervaring
  • Een stevige persoonlijkheid, stressbestendig en flexibel
  • Accuratesse, efficiëntie en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kunnen werken met Windows en Google Docs, Word, Excel, Gdocs en Gsheets en Exact online
  • Gevoel voor verhoudingen  
  • Bekendheid met AVG en kunnen werken volgens richtlijnen AVG
  • Affiniteit met het verenigingsleven en met de beeldende kunst zijn een pré.

Onze secretarieel administratief medewerker rapporteert aan de zakelijk leider.

Als je interesse hebt in deze functie, stuur dan je motivatie en C.V. zo spoedig mogelijk naar johanna@arti.nl .