Vacature secretarieel administratief medewerker

Arti et Amicitiae, ‘voor kunst en vriendschap’, is de naam van de grootste vereniging van beeldend kunstenaars en kunstliefhebbers van Nederland. Arti heeft een ledenbestand dat bestaat uit ambitieuze spelers uit de kunstwereld en het culturele, maatschappelijke en zakelijke leven.

Arti is een dynamische vereniging, midden in het leven, midden in de stad. In Arti is altijd reuring; er wordt geëxposeerd en gedebatteerd, gegeten en, niet te vergeten, gefeest. 

Arti zoekt met spoed een 

Secretarieel administratief medewerker

Het betreft een functie voor ongeveer 20 uur per week.
Een leuke, afwisselende administratieve functie binnen een bijzondere organisatie met kunst, horeca en gebouwenbeheer. Een unieke plek in hartje Amsterdam. Je kan voor een groot deel zelf je taken inrichten en vormgeven. 

Competenties:

  • Positieve instelling (op zoek naar mogelijkheden)
  • Gevoel voor politieke verhoudingen (vereniging, leden, vrijwilligers en collega’s)
  • Secuur werken en kritisch durven zijn
  • Teamplayer en verbindende factor
  • Creativiteit in denken en doen
  • Rots in de branding

Functie eisen:

  • Ruime secretariële en administratieve ervaring 
  • Een stevige persoonlijkheid, stressbestendig en flexibel
  • Accuratesse, efficiëntie en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kunnen werken met Windows en Google Docs, Word, Excel, Gdocs en Gsheets en Exact online
  • Gevoel voor verhoudingen  
  • Bekendheid met AVG en kunnen werken volgens richtlijnen AVG
  • Affiniteit met het verenigingsleven en met de beeldende kunst zijn een pré. 

Werkzaamheden:

  • Ledenadministratie
  • Bestuurszaken
  • Kantoorzaken
  • Ondersteunen beoordelingscommissie

Taken: 

  • Het voeren van de ledenadministratie van onze vereniging
  • Het voorbereiden, notuleren en afhandelen van diverse vergaderingen 
  • Afhandeling en verdeling van de post en inkomend e-mailverkeer van verschillende inboxen
  • Het bewaken en controleren van de voorraden op kantoor, papier/koffie/postzegels etc. 
  • Het mede bewaken van de centrale agenda van Arti 
  • Contact onderhouden met systeembeheerder aangaande de ICT systemen op kantoor
  • Het administratief coördineren van de beoordeling van nieuwe leden van Arti
  • Contact onderhouden met de diverse commissies binnen Arti 

Tijdsbesteding:

  • 20 uur verdeeld over 4 à 5 dagen
  • Gemiddeld 4 uur per maand in de avonduren

Onze secretarieel administratief medewerker rapporteert aan de zakelijk leider. 

Als je interesse hebt in deze functie, stuur dan je motivatie en C.V. voor 15 augustus naar jacqueline@arti.nl .

Voor meer informatie over Arti of de functie, kijk op www.arti.nl of bel 020-6245134